Durée : 9:31 | 
Langue : Anglais | 
Publication originale au 2021-07-03
Résumé de la vidéo
Dans cette vidéo tutorielle, le formateur de Myexcelacademy présente deux astuces pratiques destinées aux utilisateurs d’Excel, en particulier ceux disposant d’Office 365. La démonstration s’appuie sur un classeur comportant deux feuilles de calcul : l’une pour le mois de janvier et l’autre pour février. Chaque feuille regroupe des données relatives à des étudiants, les cours suivis, leurs catégories, les frais payés ainsi que les dates associées.
La première astuce porte sur l’identification des étudiants récurrents et des nouveaux inscrits grâce à la mise en forme conditionnelle. Pour repérer les élèves présents à la fois en janvier et en février, l’auteur emploie la fonction EQUIV afin de rechercher le nom de l’étudiant dans la colonne correspondante de la feuille précédente, avec une correspondance exacte. Les résultats indiquent la position de l’occurrence ou renvoient une erreur. En encapsulant cette formule dans la fonction ESTNA, on obtient une valeur logique permettant de distinguer les cas. Cette formule est ensuite appliquée via une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle pour colorer en orange les étudiants répétitifs. Une seconde règle, fondée sur ESTNA combinée à EQUIV, met en évidence en rouge avec police blanche les nouveaux étudiants absents du mois précédent. La démonstration illustre clairement le passage de références absolues à relatives pour une application correcte sur l’ensemble de la plage.
La seconde astuce explore la fonctionnalité Analyser les données, accessible depuis l’onglet Accueil ou via le raccourci clavier approprié. Cet outil, présenté comme relevant de l’intelligence artificielle intégrée, propose automatiquement des synthèses, graphiques en barres sur les frais par cours ou catégorie, ainsi que des fréquences. L’utilisateur peut poser des questions en langage naturel telles que le total des frais payés, les frais par catégorie ou par dates. Excel génère alors des tableaux croisés dynamiques et des graphiques associés, que l’on peut insérer directement dans une nouvelle feuille. Des exemples concrets montrent l’obtention d’un graphique de tendance et d’un tableau croisé dynamique complet.
La vidéo se conclut par une invitation à s’abonner et à consulter le cours Udemy du formateur couvrant notamment Power BI, Power Query, les formules avancées, les macros et VBA. L’ensemble offre une approche pas à pas accessible pour améliorer l’analyse de données récurrentes et l’exploitation des outils d’aide à la décision d’Excel.
L’évaluation de la rédaction
Cette vidéo se distingue par une créativité mesurée qui combine habilement des fonctions classiques comme EQUIV et ESTNA avec la mise en forme conditionnelle pour résoudre un cas concret de comparaison mensuelle d’effectifs, tout en introduisant l’outil Analyser les données comme apport d’intelligence artificielle native. Sur le plan de l’application pratique, le contenu excelle : les deux astuces répondent directement à des besoins courants d’identification de nouveaux éléments et d’exploration rapide de jeux de données, avec des résultats immédiatement exploitables en entreprise ou en formation. La pédagogie demeure solide grâce à une démonstration linéaire, des explications orales précises sur chaque étape des formules et des captures d’écran en temps réel qui facilitent la reproduction, même si le rythme reste soutenu sans approfondissement théorique excessif. Quant à la popularité, le taux d’engagement élevé témoigne d’une réception favorable auprès d’un public ciblé d’utilisateurs Excel, soulignant la pertinence des conseils malgré une audience globale modeste. Dans l’ensemble, le tutoriel se démarque par son efficacité pragmatique et son équilibre entre techniques traditionnelles et fonctionnalités modernes d’Office 365, offrant une valeur ajoutée claire pour les praticiens souhaitant gagner du temps dans l’analyse comparative et la visualisation automatique.
